Entreprises de services

Le logiciel de gestion pensé pour les entreprises de services à La Réunion

Devis signés à distance, acomptes, facturation à la mission, contrats récurrents et extranet client

Maintenance informatique, nettoyage, dépannage, conseil, entretien d'espaces verts : quand on vend du temps et de la compétence, la gestion se joue sur trois moments — le devis qui doit être signé vite, l'acompte qui sécurise le démarrage, et les contrats récurrents qu'il ne faut jamais oublier de facturer. JBILL s'occupe des trois, depuis le bureau comme depuis le véhicule.

Le quotidien d'un prestataire, réglé

Le devis signé sans aller-retour

Envoyé par e-mail avec un lien de signature, le devis revient signé dans l'heure et devient une commande. Plus de bon pour accord à imprimer, scanner, relancer.

L'acompte qui sécurise la mission

30 % au démarrage, payables par carte via un lien Stripe ; le solde à la livraison, acompte déduit automatiquement sur la facture finale.

Les contrats récurrents

Maintenance mensuelle, abonnement trimestriel, entretien annuel : le contrat est créé une fois, JBILL génère la facture à chaque échéance et vous n'en oubliez plus aucun.

L'extranet client

Chaque client retrouve ses devis, factures et règlements dans son espace en ligne. Fini les « pouvez-vous me renvoyer la facture de mars ? ».

Une journée type avec JBILL

8 hKévin dirige une petite société de maintenance informatique à Sainte-Marie, deux techniciens sur la route. Il envoie le devis de renouvellement du parc d'un cabinet comptable de Sainte-Clotilde : douze postes, installation et formation, avec le lien de signature.

9 h 15Le devis revient signé. La commande est créée automatiquement, Kévin émet la facture d'acompte de 30 % et le client la règle par carte dans la matinée. Le matériel peut être commandé.

12 hPremier du mois : JBILL a généré les quatorze factures des contrats de maintenance mensuels pendant la nuit. Kévin les vérifie d'un coup d'œil et les envoie en une fois.

15 hUn technicien termine un dépannage chez un cabinet d'architectes à Saint-Denis. Il facture l'intervention sur place depuis son téléphone : deux heures de main-d'œuvre et un disque dur, la facture est dans la boîte mail du client avant qu'il ait repris la route.

17 h 30Le gérant d'un restaurant se connecte à son extranet pour récupérer une facture pour son comptable : il n'appelle pas. Une relance automatique est partie pour la seule facture en retard du mois, et le planning de demain est bouclé.

Ce que JBILL fait pour une entreprise de services

  • Devis à partir d'une bibliothèque de prestations (taux horaire, forfaits, déplacements), signature électronique et transformation en facture sans ressaisie. Solo
  • Fiches clients avec historique complet des missions facturées et relevé de compte. Solo
  • Facture d'acompte au démarrage, facture de solde, paiement par carte par lien Stripe. Artisan
  • Contrats de maintenance et abonnements à échéances, factures générées automatiquement. Artisan
  • Extranet client : accès en ligne de chaque client à ses devis, factures et règlements. Artisan
  • Échéancier, relances automatiques, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour les clients professionnels. Artisan
  • Export comptable prêt pour votre expert-comptable. Entreprise
  • Planning et accès sur PC, tablette et smartphone, pour facturer depuis chez le client. Solo

Les mentions Solo, Artisan et Entreprise renvoient aux offres de la page tarifs.

Conçu à La Réunion, pour les prestataires d'ici

JBILL est développé et maintenu à Sainte-Clotilde depuis 2009, avec une assistance intégrée au logiciel, en français comme en créole, aux horaires de La Réunion. Les taux de TVA du département (8,5 % pour la plupart des prestations, 2,1 % lorsqu'il s'applique) sont portés par chaque prestation et calculés ligne par ligne. Et parce que vos clients sont le plus souvent des professionnels, la facturation électronique vous concerne directement : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. JBILL s'interface avec une plateforme agréée pour que vos factures de missions et de contrats partent au bon format — le détail des dates et des obligations.

Questions fréquentes des prestataires de services

Puis-je facturer automatiquement un contrat de maintenance ou un abonnement ?

Oui, avec l'offre Artisan : vous créez le contrat avec son montant et sa périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle), et JBILL génère la facture à chaque échéance, sans intervention de votre part.

Mon client peut-il signer le devis à distance ?

Oui. Le devis est envoyé par e-mail avec un lien de signature ; une fois signé, il se transforme automatiquement en commande, et vous en êtes informé. Plus besoin d'attendre un bon pour accord scanné.

Puis-je demander un acompte avant de démarrer une mission ?

Oui, à partir de l'offre Artisan : facture d'acompte au démarrage, en montant fixe ou en pourcentage, payable par virement ou par carte via un lien Stripe. La facture de solde déduit l'acompte.

Mes clients peuvent-ils retrouver leurs devis et factures eux-mêmes ?

Oui, avec l'offre Artisan : l'extranet client donne à chacun de vos clients un accès à ses propres devis, factures et règlements, ce qui évite les demandes de duplicata.

Une entreprise de services est-elle concernée par la facturation électronique ?

Oui, et directement : si vos clients sont des professionnels, vous devrez émettre vos factures au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027 (TPE et PME), et vous devez déjà pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026. JBILL s'interface avec une plateforme agréée pour s'en charger.

JBILL pour les autres métiers

Essayez JBILL dans votre activité de services

1 mois gratuit, sans carte bancaire. Support basé à La Réunion.

Essayer gratuitement Réserver une démonstration